عند التعامل مع منصة سابر وإجراءات دخول المنتجات إلى السوق السعودي، يتكرر استخدام مصطلحين رئيسيين: شهادة مطابقة المنتج وشهادة مطابقة الإرسالية.
قد يبدو المصطلحان متشابهين، وقد يعتقد بعض المستوردين أن الحصول على إحداهما يغني عن الأخرى، لكن لكل شهادة وظيفة مختلفة داخل رحلة المطابقة. وفهم الفرق بينهما يساعد على تنظيم الإجراءات، وتجهيز الوثائق في الوقت المناسب، وتجنب تأخر الشحنات.
ما دور منصة سابر؟
سابر منصة إلكترونية تسهّل تسجيل المنتجات وشهادات المطابقة وإصدار شهادات الإرسالية لضمان سلامة المنتجات قبل دخولها إلى السوق السعودي. ويستفيد منها المستوردون والمصانع المحلية والأفراد والجهات الحكومية ضمن مسارات مختلفة.
وتسمح المنصة للمستورد أو المصنع بتسجيل شهادات المطابقة والإرساليات المرتبطة بالسلع الاستهلاكية المستوردة أو المصنعة محليًا.
أولًا: ما شهادة مطابقة المنتج؟
شهادة مطابقة المنتج هي الشهادة التي تثبت أن المنتج يحقق المتطلبات الفنية المطبقة عليه.
تصف الهيئة السعودية للمواصفات خدمة تسجيل شهادة مطابقة المنتج بأنها خدمة تثبت مطابقة المنتج للوائح الفنية، من خلال شهادة تصدر إلكترونيًا للمصنع المحلي أو المستورد بعد التأكد من استيفاء المتطلبات الفنية.
وبصورة عملية، تجيب شهادة المنتج عن السؤال التالي:
هل تصميم هذا المنتج أو موديله يحقق المتطلبات التنظيمية والفنية المحددة؟
لإصدار شهادة المنتج قد يلزم تقديم:
- وصف المنتج.
- الموديلات.
- بيانات المصنع.
- الرمز الجمركي.
- صور المنتج.
- تقارير الاختبار.
- الشهادات السابقة.
- الملصق.
- تعليمات الاستخدام.
- إقرار المطابقة.
- أي وثائق إضافية تفرضها اللائحة الفنية.
تقوم جهة تقويم المطابقة بمراجعة الطلب والأدلة الفنية وفق المسار التنظيمي المطبق على المنتج.
ما نطاق شهادة المنتج؟
ترتبط شهادة المنتج عادةً بالمنتج أو الموديلات التي تم تقييمها وإدراجها في الشهادة، وليست تصريحًا مفتوحًا لجميع منتجات المصنع أو العلامة التجارية.
لهذا يجب التأكد من تطابق:
- اسم العلامة التجارية.
- أرقام الموديلات.
- بيانات المصنع.
- مواصفات المنتج.
- المكونات الأساسية.
- بيانات الملصق.
- التقارير الفنية.
عند إجراء تعديل جوهري على المنتج، يجب تقييم أثره في التقارير والشهادة قبل الاستمرار في استخدام الوثائق السابقة.
وفي نظام IECEE، تظل شهادة اختبار CB مرتبطة باستمرار مطابقة المنتجات للحالة التي تم تقييمها في الشهادة الأصلية.
ثانيًا: ما شهادة مطابقة الإرسالية؟
شهادة مطابقة الإرسالية ترتبط بالشحنة المستوردة، وليست تقييمًا أوليًا لتصميم المنتج.
توضح الهيئة السعودية للمواصفات أن خدمة شهادة الإرسالية التجارية تبدأ من خلال منصة سابر بإنشاء طلب إرسالية جديد واختيار المنتجات المطلوب إدراجها.
وبصورة عملية، تجيب شهادة الإرسالية عن السؤال التالي:
هل المنتجات الموجودة في هذه الشحنة مرتبطة بمسار مطابقة مكتمل، وهل بيانات الشحنة متوافقة مع المنتجات المسجلة؟
ترتبط الشهادة ببيانات الشحنة، مثل:
- المنتجات والموديلات.
- الكميات.
- القيم.
- بلد الشحن.
- بيانات الفواتير.
- شهادات المنتجات المرتبطة.
- الإقرارات المطلوبة للمنتجات غير الخاضعة، عند انطباق ذلك.
العلاقة بين الشهادتين
يمكن فهم العلاقة بين الشهادتين من خلال التسلسل التالي:
تقييم المنتج
يتم أولًا تحديد ما إذا كان المنتج خاضعًا للائحة فنية، ثم استكمال متطلبات المطابقة والحصول على شهادة المنتج عند الحاجة.
تجهيز الشحنة
عند الاستيراد، يتم إعداد بيانات الإرسالية وربط المنتجات المسجلة بالشحنة الفعلية.
إصدار شهادة الإرسالية
يتم تقديم طلب الإرسالية ومراجعته وفق حالة المنتجات والوثائق المرتبطة بها.
تشير إرشادات سابر إلى أن المنتجات الخاضعة التي لديها شهادة مطابقة سارية تظهر ضمن المنتجات المتاحة لطلب شهادة الإرسالية، إلى جانب المنتجات غير الخاضعة التي تم استكمال الإقرار المطلوب لها.
مقارنة مبسطة بين الشهادتين
شهادة مطابقة المنتج
تركز على المنتج من الناحية الفنية والتنظيمية.
ترتبط بالموديل أو مجموعة الموديلات المشمولة في الطلب.
تعتمد على اللوائح الفنية، والمعايير، وتقارير الاختبار، والملف الفني.
تُستكمل قبل الاعتماد عليها في طلبات الشحن للمنتجات الخاضعة.
شهادة مطابقة الإرسالية
تركز على شحنة استيراد محددة.
ترتبط ببيانات الإرسالية والكميات والفواتير والمنتجات المدرجة.
تستند إلى الحالة التنظيمية للمنتجات الموجودة في الشحنة.
يتم طلبها عند تجهيز الإرسالية لدخول السوق.
مثال عملي
لنفترض أن شركة تستورد أجهزة كهربائية إلى السعودية.
في البداية، يجب تسجيل موديلات الأجهزة وتحديد اللائحة الفنية والمعايير المطلوبة. بعد تقديم تقارير الاختبار ومراجعة الملف الفني، يتم إصدار شهادة مطابقة المنتج للموديلات المقبولة.
عند تجهيز شحنة تحتوي على 500 جهاز من هذه الموديلات، يتم إنشاء طلب إرسالية يوضح الكميات والفاتورة وبلد الشحن وبقية البيانات. بعد ربط الشحنة بالمنتجات المسجلة واستكمال الإجراءات، يتم إصدار شهادة مطابقة الإرسالية.
عند إرسال شحنة أخرى لاحقًا من المنتج نفسه، لا تصبح الشحنة الجديدة جزءًا من شهادة الإرسالية السابقة، بل يكون لها طلبها وبياناتها الخاصة.
هل كل منتج يحتاج إلى شهادة منتج؟
يعتمد ذلك على تصنيف المنتج واللوائح الفنية المطبقة عليه.
تخضع بعض المنتجات للوائح تتطلب شهادة مطابقة من جهة مقبولة، بينما تسير منتجات أخرى عبر مسار إقرار المطابقة أو متطلبات مختلفة. لذلك يجب التحقق من حالة المنتج في المنصة وفق الرمز الجمركي والوصف الفني، وعدم افتراض أن جميع المنتجات تتبع المسار نفسه.
لماذا تتأخر طلبات الإرسالية أحيانًا؟
قد يحدث التأخير بسبب:
- عدم تسجيل أحد الموديلات.
- انتهاء أو عدم اكتمال وثائق المنتج.
- اختلاف اسم الموديل بين الفاتورة والشهادة.
- اختلاف بيانات المصنع أو العلامة التجارية.
- إدراج منتج تحت رمز جمركي غير صحيح.
- عدم اتساق الكميات أو بيانات الفاتورة.
- وجود منتج في الشحنة لم يستكمل مساره التنظيمي.
- الحاجة إلى موافقة جهة تقويم المطابقة.
هل شهادة المنتج بديل عن شهادة الإرسالية؟
لا.
شهادة المنتج تثبت مطابقة المنتج فنيًا، بينما شهادة الإرسالية تتعلق بالشحنة الفعلية وبياناتها.
وجود شهادة المنتج لا يعني أن أي شحنة من المنتج ستدخل تلقائيًا، كما أن إصدار شهادة الإرسالية لا يلغي ضرورة استكمال مطابقة المنتج عندما يكون خاضعًا للائحة فنية.
كيف تتجنب المشكلات بين الشهادتين؟
وحّد بيانات المنتج
استخدم الاسم والموديل والعلامة التجارية وبيانات المصنع نفسها في التقارير والشهادات والفواتير.
راجع صلاحية الوثائق مبكرًا
لا تنتظر وصول الشحنة إلى الميناء لاكتشاف مشكلة في شهادة المنتج أو أحد الموديلات.
افصل بين إدارة المنتج وإدارة الشحنة
أنشئ ملفًا فنيًا ثابتًا لكل منتج، وملفًا تجاريًا مستقلًا لكل إرسالية.
راجع المنتجات قبل إصدار الفاتورة النهائية
تأكد من أن جميع الموديلات والكميات مدرجة بصورة صحيحة وقابلة للربط داخل المنصة.
راقب التعديلات
أي تغيير في الموديل أو المصنع أو المكونات أو العلامة التجارية يجب تقييمه قبل شحن المنتج.
الخلاصة
الفرق الأساسي بسيط لكنه مهم:
شهادة مطابقة المنتج تتعلق بمطابقة المنتج نفسه، بينما شهادة مطابقة الإرسالية تتعلق بشحنة محددة من المنتجات.
إدارة الشهادتين بصورة صحيحة تتطلب تنسيقًا بين الملف الفني، وتقارير الاختبار، وبيانات التسجيل، والفواتير، ومستندات الشحن.
تساعد CAP العملاء على مراجعة متطلبات المنتج، وإعداد الوثائق، والتنسيق مع جهات تقويم المطابقة، ومتابعة شهادات المنتج والإرسالية حتى استكمال إجراءات دخول السوق.